Ausgangsrechnungen per EPost

Erklärung


Vorteile


Prozessablauf


Grundeinstellungen für die Ausgangsrechnungen per EPost

Schritt 1: Tragen Sie zunächst in den Grundeinstellungen den Speicherort für die Rechnungen und den für die jeweilige Kopie für das Archiv ein. Öffnen Sie dazu die Systemeinstellungen und anschließend die Grundeinstellungen. Der erste Pfad ist die Ablage für das Rechnungs-PDF und der zweite Pfad die Ablage für das Archiv.

BS Systemeinstellungen

Schritt 2:Anschließend müssen Sie beim Druck der Rechnung nicht mehr den PDF-Drucker auswählen. Stattdessen verwenden Sie die Funktion "PDF" in der Druckerauswahl.

BS Dokumentenauswahl

BS PDF

Es werden dann die Rechnungen erstellt und in den Ordnern abgelegt, die Sie im ersten Schritt ausgewählt bzw. erstellt haben.


FAQ