EDI/Warenbestellung an Lieferanten senden
Erklärung
Alle Abverkäufe werden automatisch der Liste Abverkauf/Bedarf hinzugefügt. Weitere Bedarfe können manuell hinzugefügt werden. Aus der Abverkaufsliste heraus kann eine Bestellung an den Lieferanten erstellt und als Mail oder über die EDI-Schnittstelle versendet werden.
Vorteile
Mit wenigen Klicks kann eine Bestellung erstellt und versendet werden. Der Aufwand für eine Bestellung wird auf ein Minimum reduziert.
Prozessablauf
Warenbestellungen an Lieferanten senden
Um die Bestellung an den Lieferanten zu senden, gibt es zwei Möglichkeiten. 1. Ist eine E-Mail in den Lieferanteneinstellungen hinterlegt, kann die Bestellung per E-Mail übermittelt werden. 2. Für eine Übermittlung per EDI klicken Sie auf den grünen Haken am Ende der Zeile.
Aktualisieren Sie die Seite. In der Übersicht der Bestellungen wird nun der Status mit "Gesendet" angezeigt und der EDI Status ist "Bestellung erfasst".
Wechseln Sie in das Menü EDI.
Klicken Sie die Schaltfläche EDI Check an und bestätigen Sie die folgende Abfrage.
Sie bekommen im oberen Teil der Seite den Fortschritt der EDI Übermittlung angezeigt. Aktualisieren Sie die Seite (15). Ist die Übermittlung erfolgreich, wird dies mit den Status "Success" (16) angezeigt.
Am Ende der Zeile kann die XML-Datei aufgerufen werden (17). Gibt es Schwierigkeiten bei der Übermittlung, können hier die übermittelten Daten geprüft werden.