Material
Erklärung
Vorteile
Das benötigte Material wird zentral an einer Stelle der Abrechnungsposition hinzugefügt. Das ist mit wenigen Klicks möglich. Auch die Verbrauchsmenge wird gleich mit erfasst.
Prozessablauf
Material hinzufügen
Einem Auftrag kann beliebig Material hinzugefügt werden. Material, das nicht geliefert wurde bzw. nicht auf einem Lieferschein steht, kann gelöscht werden.
Den aktuellen Auftrag auswählen und in der Abrechnungsposition Material hinzufügen.
Durch geeignete Suchbegriffe kann die Ergebnisliste eingeschränkt werden. Dafür im Feld Bezeichnung einen Suchbegriff eingeben, das %-Zeichen dient als Platzhalter (1). Anschließend die Suche starten (2).
Das gewünschte Material über die Checkbox auswählen (3).
Anschließend wird das Servicedatum abgefragt. Dieses wird zur Kalkulation der Liefertermine verwendet. Das Servicedatum kann auf den aktuellen Tag gesetzt werden, wenn die Ware sofort übergeben bzw. versendet wird. Wird noch einige Zeit vergehen, bis die Ware den Kunden erreicht, kann das Servicedatum in die Zukunft gesetzt werden.
Anschließend öffnet sich der Kalkulator.
Der Versand in Kartons bietet den Vorteil, dass meistens seltener als einmal im Monat geliefert werden muss. Dadurch lassen sich die Lieferkosten reduzieren. Zum Ende des Genehmigungszeitraums bietet sich jedoch ein Versand einzelner Pakete an. Es kann sonst zu einer Überversorgung des Patienten und Schwierigkeiten bei einer anschließenden Weiterversorgung kommen.
Die Einstellungen speichern. Nun ist das Material im Auftrag eingetragen und kann auf den Lieferschein übernommen werden. Es kann aber auch weiteres Material hinzugefügt werden. Dieses wird auf die gleiche Weise ausgeführt (siehe oben).
Material ändern
Wenn nachträglich die Verbrauchsmenge angepasst werden soll oder weitere Parameter, wie der Preis, geändert werden sollen, kann das Material bearbeitet werden.
Sind alle Materialien hinzugefügt, kann ein Lieferschein erzeugt werden.
Material löschen
Wurde ein falsches Material ausgewählt oder wird ein Material nicht mehr benötigt, kann es gelöscht werden. Ist das Material schon auf einem Lieferschein enthalten, muss dieser zunächst gelöscht werden. Zuerst müssen die dort beschriebenen Schritte ausgeführt werden. Dann kann das Löschen gestartet werden.
Materialanzeige im Auftrag
Um nachzuvollziehen, was in der Vergangenheit geplant war, kann Gelöschtes angezeigt werden.
FAQ
Warum bekomme ich einen Preis über 100.000 € als VK-Preis angezeigt?
Wie bekomme ich den richtigen Preis für das Produkt angezeigt?